出纳员编制填写的记账凭证通常有两类：一类是通用凭证，即不分收、付、转账凭证，只用一 样 的 “ 记账凭证 ” 来处理所有的会计业务；一类是分录凭证，即由收款凭证、付款凭证、 转账凭证一起组成一套记账凭证，分别处理货币资金收付业务与转账业务小生活网www.xbaixing.com。其间收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例，出纳员在编制记账凭证时，应在以下三个方面特别留心。
首要，应当清楚 “ 收款凭证 ” 和 “ 付款凭证 ” 的使用范围x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m。所谓收款和付款，是指单位收进的货币资金，包含现金和银行存款，绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中，将 收款凭证印制成 “ 现金收入凭证 ” ，将付款凭证印制成 “ 现金支付凭证 ” ，用来专门处理现金收付业务，而把银行存款的收付业务用 “ 转账凭证 ” 处理，这就更不规范了。其次，要正确填写有关内容小_生_活_网。记账凭证一般有七个要素，应按次第填写有关栏目。
一是要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称；
二是按货币资金的收付事项分别编制 “ 字号 ” ， “ 总字号 ” 一般留给会计员填写；
三是按业务内容简练而清楚地填写摘要，不仅自己记的账能看清发生了什么业务，让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务；
四是根据收付款凭证分别填写有关货币资金科目，以及与之相联系的对应科目。一般来讲，收款凭证上 “ 借方科目 ” 在凭证上方，可按业务内容分别填写 “ 现金 ” 或 “ 银行存款 ” 科目称号，其对应 科目方位在凭证栏目内；反之，付款凭证上 “ 贷方科目 ” 印制在凭证上方，可按业务内容分别填写 “ 现金 ” 或 “ 银行存款 ” 科目称号，其对应科目方位在凭证栏目内； 五是将发生额清楚地填入同行对应科目的金额栏；六是按原始凭证的天然张数填写附件张数pwUI。留心：
（ 1 ）用购买的胶水粘附件，不要用大头针别上，也不要用面糊做成的糨糊粘贴，以防铁针氧化后 脱落或遭鼠咬凭证。（ 2 ）粘贴附件时留下凭证装订线，以供日后翻阅。
（ 3 ）附件粘贴要规整，一般是将上边对齐原文www.xbaixing.com。大于记账凭证的原始凭证要正确折叠，不能装订后打不开；
六 是在凭证下方的 “ 出 纳 ” 或 “ 制单 ” 处签章。
再次，要留心几个事项：一是书写要认真，笔迹要清楚，数码要规范；二是按规定使用翰墨，不能随便使用红笔，禁绝用圆珠笔、铅笔填写；三是正确改错，不要随意涂改；四是提现业务与存现业 务一致用 “ 付款凭证 ” ，提现时以 “ 银行存款 ” 科目削减为主，对应科目便是 “ 现金 ” ；存现时反之，以 “ 现金 ” 科目添加为主，对应科目便是 “ 银行存款 ” 。通用凭证的使用方法与分录凭证使用大同 小异，只是在编写字号时留心不要稠浊，因为凭证格局相同，颜色相同，简单犯错 www.xbaixing.com小生活网。
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